Wichtige Informationen für teilnehmende Vereine

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedanken uns herzlich für Ihre Anmeldung zum Leobener Bergstadtfest 2026 und freuen uns, Sie von 29. bis 31. Mai 2026 in Leoben begrüßen zu dürfen, um gemeinsam unsere Jubiläen und die bergmännische Tradition zu feiern.

Damit Sie bestens vorbereitet nach Leoben anreisen können, finden Sie nachfolgend alle wichtigen Informationen zur Ankunft, zum Ablauf sowie zur Organisation vor Ort.

Falls nach dem Lesen noch Unklarheiten bestehen oder Fragen bzw. Anliegen aufkommen, können Sie sich jederzeit gerne über unser Kontaktformular oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse einfügen] an uns wenden.

Mit einem musikalischen Glück Auf!


Ankunft

Anreise

Bus

Sollten Sie mit dem Bus anreisen, können Sie zunächst direkt vor dem Hotel Kongress aussteigen.

Für Busse steht anschließend ein eigener Parkplatz am Werksgelände des ehemaligen Kalkwerkes in Leoben-Leitendorf zur Verfügung:

Wietersdorfer & Peggauer Zementwerke GmbH
Einödmayergasse 2
8700 Leoben

Dort kann der Bus während aller drei Festtage problemlos parken. Vor Ort sind Einweiser im Einsatz, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Zeiten für die Buskoordination:
Freitag, 29.05.2026: 14.00 bis 17.00 Uhr
Samstag, 30.05.2026: 08.00 bis 13.00 Uhr

PKW und Kleinbus

Für die Anreise mit dem PKW bzw. Kleinbus stehen im gesamten Stadtgebiet öffentliche Parkplätze zur Verfügung. Diese sind großteils gebührenpflichtig.

Bitte beachten Sie die vor Ort ausgewiesenen Kurzparkzonen, Gebührenzeiten und Tarife.

Auch Parkgaragen können genutzt werden. Bitte beachten Sie dabei die jeweiligen Öffnungszeiten:

ParkmöglichkeitAdresseÖffnungszeiten
Altstadt-TiefgarageHauptplatz 1täglich 00.00 bis 24.00 Uhr
Parkdeck Asia SpaIn der Au 1–9täglich 00.00 bis 24.00 Uhr
Park & Ride Bahnhof LeobenBahnhofplatz 2täglich 00.00 bis 24.00 Uhr
Parkgarage LCSHauptplatz 19Montag bis Freitag 07.00 bis 20.00 Uhr, Samstag 07.00 bis 19.00 Uhr, Sonn- und Feiertage geschlossen

Was machen Sie zuerst?

Egal wie Sie anreisen: Ihr erster Weg nach der Ankunft führt idealerweise direkt zu unserem Festbüro.

Dieses befindet sich im Foyer des Live Congress Centers, gleich neben dem Hotel Kongress.

Adresse:
Live Congress Center
Hauptplatz 1
8700 Leoben

Öffnungszeiten Festbüro

TagÖffnungszeit
Freitag, 29.05.202612.00 bis 17.30 Uhr
Samstag, 30.05.202607.30 bis 18.00 Uhr
Sonntag, 31.05.202608.00 bis 12.00 Uhr

Das Festbüro ist die zentrale Anlaufstelle für alle teilnehmenden Vereine. Hier erfolgt der Check-in sowie die Ausgabe von Festabzeichen, Infopaketen und etwaigen vorbestellten Getränke- und Essensmarken.

Bitte beim Check-in bereithalten

Für die Ausgabe benötigen wir vor Ort folgende Informationen:

☐ genaue Anzahl der teilnehmenden Personen des Vereins
☐ Anzahl der U16- und U18-Jährigen

Vorschlag: Am besten geht eine Person vor und holt alles gesammelt für den Verein ab.

Vorbestellung von Essens- und Getränkemarken

Um die Verpflegung vor Ort zu erleichtern und Wartezeiten zu verkürzen, besteht die Möglichkeit, gesammelte Bestellungen für Essens- und Getränkemarken bereits im Vorhinein auf Rechnung vorzunehmen.

Die Rechnung wird per E-Mail übermittelt. Nach erfolgter Bezahlung können die vorbestellten Marken bequem im Festbüro abgeholt werden.

Bitte beachten Sie dafür die Speisekarte im Anhang bzw. in den bereitgestellten Teilnehmerinformationen.

Bestellungen bitte bis spätestens Mittwoch, 27.05.2026, 18.00 Uhr per E-Mail übermitteln.

Für die Verpflegung im Festbereich am südlichen Hauptplatz sorgt Andreas Haidinger gemeinsam mit seinem Team vom Arkaden Hof, The Kitchen und Event Catering.

Lagerung von Gegenständen

Teilnehmende Vereine können Gegenstände, Instrumentenkoffer oder Vereinsmaterialien vorübergehend im Erzherzog Johann Saal des Live Congress Centers im 1. Stock lagern.

Achtung:
Außerhalb der Öffnungszeiten des Festbüros sind die gelagerten Gegenstände nicht zugänglich, da das Live Congress Center versperrt ist. Für zwischengelagerte Gegenstände kann seitens des Veranstalters keine Haftung übernommen werden.


Lagepläne

Die Lagepläne zeigen unter anderem:

  • Festbüro im Live Congress Center
  • Festbereich am Hauptplatz
  • Bühne
  • Paradebereich
  • Aufstellung zur Bergparade
  • Festmesse
  • Merch-Hütte
  • Mobile Toiletten
  • Hüpfburgen
  • VIP-Bereich
  • Festakt- und Aufstellungsbereiche

Die Pläne sind vor Ort zusätzlich ausgeschildert. Bitte beachten Sie die Hinweise des Organisationsteams und des Ordnerdienstes.


Programm

Freitag, 29.05.2026

Mit dem Eröffnungsprogramm beginnt am Freitag das Leobener Bergstadtfest 2026.

UhrzeitProgrammpunktOrt
14.00 UhrLeistungsschau des Österreichischen Bundesheeres, Fliegerhorst Hinterstoisser Zeltweg und Fliegerhorst Fiala-Fernbrugg Aigennördlicher Hauptplatz
14.00 UhrAuftakt mit der BKLS-BlåsBühne am südlichen Hauptplatz
17.30 UhrEröffnung des Leobener BergstadtfestesBühne am südlichen Hauptplatz
18.30 UhrKonzert der Militärmusik SteiermarkBühne am südlichen Hauptplatz
20.00 UhrAngelobung von SoldatInnen und Großer Österreichischer Zapfenstreichnördlicher Hauptplatz
ab ca. 21.30 UhrAbendunterhaltung mit der „Mood Music Crew“südlicher Hauptplatz

Nach dem Festakt steht jedem angemeldeten Verein an jedem Tag des Wochenendes eine Tischreservierung zur Verfügung.

Information für chargierende Verbindungen am Freitag

Antreten: während der Eröffnungsfanfare der Bergkapelle Leoben-Seegraben, direkt vor der Hauptbühne
Abtreten: nach der Abmoderation, vor dem Bieranstich
Wichtig: Wir bitten darum, am Freitag ohne Fahne zu chargieren.
Treffpunkt: Hackl-Haus, Hauptplatz 9, 8700 Leoben


Samstag, 30.05.2026

Der Samstag bildet den festlichen Höhepunkt des Leobener Bergstadtfestes 2026.

Vormittag

UhrzeitProgrammpunktOrt
08.30 UhrKranzniederlegungPeter-Tunner-Denkmal im Peter Tunner Park
09.00 UhrFestmesse mit Uraufführung der „Leobener Bergmannsmesse“ von Reinhard SummererPfarrkirche Leoben-St. Xaver
09.15 UhrBergmannskapelle Knauf IphofenHauptplatz
10.15 UhrWerks- & Stadtmusik TriebenHauptplatz
10.30 UhrReiftanz des Knappschaftsvereins FohnsdorfKirchplatz
11.15 UhrOrchestr Chválenická & Akordeonový souber Chválenická Plzén, PilsenHauptplatz
12.15 UhrBergmannskapelle Schmitzberg-AmpflwangHauptplatz

Information zur Festmesse

Die Festmesse findet in der Pfarrkirche Leoben-St. Xaver statt. Dabei wird die Leobener Bergmannsmesse von Reinhard Summerer uraufgeführt.

Achtung:
Ein Platz in der Kirche kann trotz Anmeldung nicht garantiert werden. Es stehen ca. 400 Sitz- und Stehplätze zur Verfügung. Es lohnt sich daher, früh da zu sein. Ordner und Absperrungen regeln den Eingang zur Kirche.

Information für chargierende Verbindungen und Fahnenabordnungen

Treffpunkt zur Kranzniederlegung: Peter Tunner Denkmal

Alle Verbindungen, die auch in der Kirche chargieren, ziehen im Anschluss an die Kranzniederlegung und das Totengedenken gemeinsam mit dem Pfarrer sowie den Fahnenabordnungen feierlich in die Stadtpfarrkirche ein.

Die Aufstellung der Chargierten und Fahnenabordnungen erfolgt nach der Kranzniederlegung und dem Totengedenken am Kirchplatz.


Allgemeine Informationen für Gastkonzerte

Während des Spielens werden alle Musikerinnen und Musiker mit Getränken versorgt. Im Anschluss erhält jede teilnehmende Person eine Getränkemarke.

Auf Grundlage des übermittelten Infotextes erfolgt eine kurze Vorstellung bzw. Anmoderation des Vereins.

Für einen fließenden Übergang bitten wir darum, sich bereits 20 Minuten vor Beginn des Gastkonzerts im Bereich vor der Bühne einzufinden. Die vorherige Kapelle beendet ihr Konzert entsprechend 15 Minuten früher. Beim Umbau und Wechsel unterstützt selbstverständlich unser Team.

Equipment vor Ort

Vor Ort stehen Notenständer und Sessel bereit.

Folgendes Schlagwerk-Instrumentarium wird bereitgestellt:

  • 2 Pauken mit Hocker
  • Drum Set inklusive 3 Toms, HiHat, 2 Becken und Stative
  • Vibraphon
  • Xylophon
  • Glockenspiel
  • Große Konzerttrommel
  • Kleine Trommel mit Stativ
  • Becken a Due
  • Bongos
  • Congas

Achtung:
Schlägel, Sticks sowie weiteres Zubehör sind bitte selbst mitzubringen.

Eine professionelle Tonanlage ist vor Ort vorhanden. Die gesamte Kapelle wird entsprechend tontechnisch abgenommen bzw. verstärkt. Darüber hinaus stehen ein Gesangsmikrofon sowie ein Sprechmikrofon zur Verfügung.

Für Ladetätigkeiten, etwa Noten, Instrumente oder weiteres Material, besteht die Möglichkeit, kurzzeitig im gekennzeichneten Bereich am Hauptplatz stehen zu bleiben.


Bergparade

Samstag, ab 13.00 Uhr

Treffpunkt: 13.00 Uhr in der Jahnstraße bei der Gustav-Adolf-Kirche

Die genaue Paradeaufstellung bzw. Aufstellungsnummer erfahren Sie im Festbüro. Angeführt wird die Parade von Bergoffizier Dietmar Aschaber.

Jene Kapellen, die gemeinsam mit anderen Kapellen in einem Block marschieren, werden gesondert informiert und gebeten, sich hinsichtlich der Marschwahl untereinander abzustimmen.

Für das Gesamtspiel wird ein Zentralschlagzeug von der Bergkapelle Leoben-Seegraben bereitgestellt.

Bitte mitbringen, sofern vorhanden

☐ Tafel mit dem Namen Ihres Vereins

Bitte im Vorhinein bekanntgeben

Geben Sie uns bitte vorab Bescheid:

☐ ob Sie eine eigene Tafel haben
☐ ob Sie eine ausgedruckte und laminierte A3-Tafel benötigen
☐ ob Sie selbst eine Tafelträgerin bzw. einen Tafelträger mitnehmen
☐ ob Sie eine Fahne mitbringen
☐ welchen Marsch Sie beim Einzug auf den Hauptplatz spielen werden
☐ wer bei der Parade Stabführerin bzw. Stabführer sein wird

Die Tafeln werden von Kindern aus Leoben getragen. Alternativ steht für jeden Verein eine ausgedruckte und laminierte A3-Tafel zur Verfügung. Bitte geben Sie im Vorfeld Bescheid, falls Sie eine solche benötigen oder kurzfristig Ihre Tafel vergessen haben.

Die Kinder verlassen den Paradebereich am vorgesehenen Abtrittspunkt gemeinsam mit den Tafeln. Die Tafeln können nach der Parade im Festbüro abgeholt werden.

Im Rahmen des Festakts erfolgt die feierliche Übergabe der Fahnenbänder. Vereine, die keine Fahne haben, können sich das Fahnenband nach dem Festakt im Festbüro abholen.

Die Information zum gespielten Marsch wird sowohl für die Moderation als auch zur Abstimmung des musikalischen Ablaufs benötigt. Um Wiederholungen zu vermeiden, behalten wir uns gegebenenfalls kleine Änderungen vor und informieren die betroffenen Kapellen rechtzeitig im Vorhinein.

Route der Bergparade

Start in der Jahnstraße bei der Gustav-Adolf-Kirche
→ Ignaz-Buchmüller-Platz, Kreisverkehr
→ Portal der alten Universität, wo Rektor und Professorenkollegium in die Bergparade eingegliedert werden
→ Franz-Josef-Straße
→ auf Höhe der Trafik schlagen die Musikkapellen den Marsch für den Einzug ein
→ Hauptplatz

Für den anschließenden Festakt werden Sie nach dem Abtreten an Ihre jeweilige Position eingewiesen. Zusätzlich sind die vorgesehenen Plätze vor Ort entsprechend nummeriert und gekennzeichnet.

Information für chargierende Verbindungen, FahnenträgerInnen und StabführerInnen

Die Chargierten, FahnenträgerInnen sowie die StabführerInnen stellen sich direkt nach dem Abtrittspunkt in der Josef-Graf-Gasse neu auf.

Auf Kommando des Bergoffiziers marschieren sie gemäß Plan erneut ein und stellen sich anschließend für den Festakt auf ihre vorgesehenen Positionen.

Festakt

Festakt: ca. 14.45 Uhr

Die Notenstücke für das Gesamtspiel wurden im Laufe der Woche per E-Mail versandt.


Samstag, ab ca. 15.30 Uhr

Gastkonzerte

UhrzeitProgrammpunkt
15.30 UhrBergkapelle Styromag St. Katharein
16.30 UhrBergkapelle Rabenwald
17.30 UhrKnappenmusikkapelle Bad Häring
18.30 UhrSalinenmusik Hall in Tirol

Abendprogramm

UhrzeitProgrammpunkt
ab ca. 19.30 UhrAbendprogramm
19.30 UhrDominant 7XL
20.30 UhrBlech & White
21.30 UhrwüdaraMusi

Sonntag, 31.05.2026

Der Sonntag lädt dazu ein, das Festwochenende beim Bezirksmusiktreffen des Steirischen Blasmusikverbandes ausklingen zu lassen.

Marschmusikwertung

Beginn: 09.30 Uhr
Ort: Josef-Graf-Gasse und nördlicher Hauptplatz

In dieser Reihenfolge stellen sich die Musikvereine der Marschwertung:

UhrzeitMusikverein
09.30 UhrGösser Musikverein
09.45 UhrMV Wald am Schoberpass
10.00 UhrMV Kraubath
10.15 UhrStadtkapelle Trofaiach
10.30 UhrMV St. Stefan – Kaisersberg
10.45 UhrMarktmusikkapelle Straß
11.00 UhrMV Kalwang
11.20 UhrOrtsmusikkapelle Mautern

Sternmarsch und Festakt

ca. 12.00 Uhr: Sternmarsch und Festakt am nördlichen Hauptplatz

Gastkonzerte

UhrzeitProgrammpunkt
ab ca. 13.00 UhrGastkonzerte
13.00 UhrBlasorchester voestalpine Donawitz
14.00 UhrMarktmusikkapelle Straß
15.00 UhrStadtkapelle Velden am Wörthersee
ab 16.30 UhrAbendprogramm mit den „Schoffeichtkoglposcha“

Sonstige Informationen

WC-Anlagen

Folgende WC-Anlagen stehen zur Verfügung:

  • Toiletten in den Gastronomiebetrieben am Hauptplatz
  • öffentliche Toilette in der Altstadt-Tiefgarage, Hauptplatz 1
  • zusätzliche Dixi-Klo-Area in der Josef-Graf-Gasse

Die Standorte sind vor Ort ausgeschildert und im Lageplan eingezeichnet.

Sicherheit und Erste Hilfe

Erste-Hilfe- und Rettungskräfte befinden sich während der Veranstaltung vor Ort.

In Notfällen wenden Sie sich bitte an den Ordnerdienst, das Organisationsteam oder direkt an die Einsatzkräfte.

Bitte halten Sie Flucht- und Rettungswege jederzeit frei und beachten Sie die Anweisungen von Veranstalter, Polizei, Feuerwehr, Rettung, Einsatzorganisationen und Ordnerdienst.

Barrierefreiheit

Der Veranstaltungsbereich sowie der Zugang zu den Toiletten sind barrierefrei.

Fundgegenstände

Fundgegenstände können im Festbüro abgegeben und abgeholt werden. Bitte wenden Sie sich bei Verlust oder Fund eines Gegenstandes an das Festbüro bzw. an das Organisationsteam.

Schlechtwetterprogramm

Bei Schlechtwetter oder aus organisatorischen bzw. sicherheitsrelevanten Gründen kann es zu Änderungen im Programmablauf kommen.

Kurzfristige Änderungen und wichtige Informationen werden rechtzeitig bekanntgegeben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte über unser Kontaktformular oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse einfügen] an uns.

Bezahlung

An den Verkaufs- und Gastronomieständen ist grundsätzlich Barzahlung vorgesehen. Wir ersuchen daher, entsprechend Bargeld mitzuführen.

Bankomaten befinden sich direkt am Hauptplatz und stehen somit direkt am Festgelände zur Verfügung.

Jugendschutz und Alkohol

Beim Ausschank und Konsum alkoholischer Getränke gelten die gesetzlichen Jugendschutzbestimmungen. Die Aussteller und Gastronomiebetriebe sind verpflichtet, diese entsprechend einzuhalten.

Wir ersuchen alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer um einen verantwortungsvollen Umgang sowie um gegenseitige Rücksichtnahme.

Teilnehmende Vereine erhalten im Festbüro entsprechende Jugendschutz-Kontrollbänder zur Kennzeichnung ihrer Mitglieder:

BandKennzeichnung
rotes BandU16
gelbes BandU18
grünes BandÜ18

Alle diese und noch mehr Informationen finden Sie auch im Programmheft, das Sie bei der Ankunft im Festbüro erhalten.


Kontakte

Bei Fragen, Unklarheiten oder besonderen Anliegen können Sie sich jederzeit gerne über unser Kontaktformular oder per E-Mail an an uns wenden.

Mit einem herzlichen Glück Auf – wir freuen uns auf ein unvergessliches Festwochenende mit Ihnen in Leoben!